Q. リアルセミナーとウェビナーでは、講演時間を変えた方がよいですか？
A. はい。リアルセミナーとウェビナーでは、集中しやすい時間が違うため、講演時間は分けて考えるべきです。
BtoBマーケティングでセミナーを企画するとき、意外と見落とされやすいのが講演時間です。
テーマ、タイトル、登壇者、集客方法は考えるのに、時間設計はなんとなく決めてしまう。 これはよくある失敗です。
特に注意したいのが、リアルセミナーとウェビナーを同じ時間設計で考えてしまうことです。
リアルセミナーでうまくいった2時間構成を、そのままウェビナーに持ち込む。 会場セミナーと同じ感覚で、オンラインでも長時間の講演を組んでしまう。
これは、かなり危険です。
なぜなら、リアルセミナーとウェビナーでは、参加者の集中力、参加環境、離脱のしやすさがまったく違うからです。
リアルセミナーでは、参加者は会場に来ています。 移動時間を使い、予定を空け、椅子に座って話を聞く状態になっています。
一方、ウェビナーでは、参加者は自席や自宅から参加しています。 目の前にはメール、チャット、社内連絡、別の資料、スマートフォンがあります。
つまり、ウェビナーはリアルセミナーよりも集中が切れやすく、内職されやすい環境です。
だからこそ、講演時間の設計を間違えると、参加はしているのに実質的には聞かれていない状態になります。
リアルセミナーは2時間程度でも成立しやすい
リアルセミナーの場合、2時間程度の構成でも成立しやすいです。
会場に来てもらう以上、あまり短すぎると「わざわざ来たのに内容が少ない」と感じられる可能性があります。
そのため、リアルセミナーでは、ある程度まとまった時間を取り、テーマをしっかり深掘りする構成が向いています。
たとえば、2時間セミナーであれば、以下のような構成が考えられます。
- 前半講演：50分
- 休憩：10分
- 後半講演：50分
- 質疑応答：10分
この構成であれば、参加者の集中力を保ちながら、一定の情報量を提供できます。
前半で課題や考え方を整理し、後半で具体的な解決策や事例を紹介する。 最後に質疑応答を入れることで、参加者の疑問にも対応できます。
リアルセミナーでは、会場の空気や登壇者の熱量も伝わりやすく、参加者も「聞く姿勢」になりやすいです。
そのため、2時間程度のセミナーでも、内容が整理されていれば十分に成立します。
ただし、2時間ずっと一方的に話し続ける構成は避けるべきです。
途中に休憩を入れる。 講演を2本に分ける。 事例紹介や質疑応答を入れる。
このように、参加者の集中力が切れないように区切りを作ることが大切です。
リアルセミナーでは、2時間程度を目安にしつつ、50分講演を2本に分ける構成が使いやすいです。
ウェビナーは30分程度を1本か2本に抑えた方がよい
ウェビナーの場合は、リアルセミナーよりも短く設計した方がよいです。
オンラインでは、参加者の集中力が長く続きにくいからです。
ウェビナー参加者は、画面の前に座ってはいます。 しかし、必ずしもセミナーだけに集中しているとは限りません。
メールを見ているかもしれません。 社内チャットに返信しているかもしれません。 別の資料を作っているかもしれません。 スマートフォンを見ているかもしれません。
つまり、オンラインでは参加のハードルが低い一方で、注意も簡単にそれます。
そのため、ウェビナーで2時間の講演を行うと、かなりの確率で集中力が続きません。
特にBtoBのウェビナーでは、参加者は業務時間中に参加していることが多くなります。 そのため、少しでも話が長い、分かりにくい、自分に関係ないと感じると、すぐに内職を始めてしまいます。
ウェビナーでおすすめなのは、30分程度の講演を1本、または2本に分ける構成です。
たとえば、以下のような構成です。
- 30分：1テーマ集中型のウェビナー
- 30分＋30分：前半ノウハウ、後半事例紹介
- 25分講演＋5分案内：短時間で要点を伝える構成
- 30分講演＋10分質疑応答：参加者の疑問に答える構成
オンラインでは、長く話すよりも、1つのテーマに絞って分かりやすく伝える方が効果的です。
たとえば、「BtoBマーケティングの基本を全部解説する」よりも、 「資料請求リードを商談につなげる3つのフォロー方法」のように、テーマを絞った方が聞かれやすくなります。
ウェビナーでは、参加者にすべてを理解してもらおうとする必要はありません。
重要なのは、短時間で気づきを与え、次の接点につなげることです。
ウェビナーは長すぎると、離脱や内職が増える
ウェビナーで最も避けたいのは、参加者が画面を開いたまま聞いていない状態です。
参加者数だけを見ると、セミナーは成功したように見えるかもしれません。 しかし、実際にはほとんど聞かれていなければ、商談化にはつながりません。
オンラインでは、離脱しなくても内職ができます。
画面は開いている。 名前も参加者一覧に残っている。 でも、実際にはメール対応をしている。 別の資料を作っている。 社内チャットを返している。
この状態になると、セミナー内容はほとんど伝わりません。
特に2時間のウェビナーは、よほど内容が強くない限り、集中して聞き続けてもらうのは難しいです。
リアルセミナーでは2時間が成立しても、オンラインでは同じようにはいきません。
ウェビナーでは、時間を短くするだけでなく、内容の密度も重要です。
- 冒頭で聞くメリットを明確にする
- 1テーマに絞る
- スライドを詰め込みすぎない
- 事例や具体例を入れる
- 最後に次の行動を案内する
このように、短時間でも参加者が「聞いてよかった」と感じる設計にする必要があります。
ウェビナーは、長く話せば価値が上がるわけではありません。
むしろ、長すぎることで集中力が落ち、伝えたい内容が届かなくなる可能性があります。
ウェビナーでは、2時間話すよりも、30分で1つの気づきを確実に届ける方が商談化につながりやすいです。
【まとめ】リアルセミナーとウェビナーでは、講演時間を変えた方がよいですか？
リアルセミナーとウェビナーでは、適切な講演時間が違います。
リアルセミナーの場合は、参加者が会場に来て聞く姿勢になっているため、2時間程度の構成でも成立しやすいです。
その場合は、50分の講演を2本に分け、間に10分休憩を入れ、最後に10分程度の質疑応答を設けると、集中力を保ちやすくなります。
一方、ウェビナーはリアルセミナーよりも短く設計するべきです。
オンラインでは、参加者の目の前にメール、チャット、資料作成、スマートフォンなど、集中を妨げるものが多くあります。
そのため、2時間のウェビナーでは集中力が持たず、画面を開いたまま内職される可能性が高くなります。
ウェビナーでは、30分程度の講演を1本、または2本に分けるくらいが現実的です。
長く話すよりも、テーマを絞り、短時間で気づきを与え、次の資料請求、個別相談、個別MTGにつなげる設計が重要です。
リアルセミナーは深く聞いてもらう場、ウェビナーは短く関心を高める場。
この違いを意識して講演時間を設計することが、BtoBセミナー施策の成果を左右します。
